Podvojné účtovníctvo je založené na zaznamenávaní hospodárskych operácií na účtoch, ktoré obsahuje Účtová osnova. Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva je v podvojnom účtovníctve jasne vidieť rozdiel medzi príjmami a výdavkami a nákladmi a výnosmi.
Kto musí účtovať v sústave podvojného účtovníctva:
- podnikatelia nezapísaní v Obchodnom registri
- s.r.o.
- a.s.
- v.o.s.
- k.s.
- družstvá
- a iné (na základe osobitných predpisov)
Fyzické osoby nezapísané do Obchodného registra môžu účtovať v sústave podvojného účtovníctva, ak sa tak rozhodnú.
Účtovné knihy v sústave jednoduchého účtovníctva:
- Účtovný denník
- Hlavná kniha
Účtovný denník obsahuje zápisy chronologicky zoradené podľa dátumu a obsahuje tieto údaje:
- dátum vystavenia dokladu
- číslo účtovného dokladu
- krátky slovný popis
- čísla účtov Má dať a Dal
- čiastka
Hlavná kniha eviduje účtovné zápisy kumulatívne podľa jednotlivých účtov z účtovej osnovy. Pri každom účte vidno počiatočný stav účtu, pohyby na účte za dané obdobie na stranách Má dať a Dal, Zostatok na danom účte.
Účtovná závierka v podvojnom účtovníctva
Účtovná závierka sa podľa zákona o účtovníctve zostavuje najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorého sa zostavuje.
Podľa toho, do akej veľkostnej skupiny je firma zatriedená, použije tieto dva formuláre:
- účtovná závierka mikro účtovnej jednotky alebo
- účtovná závierka podnikateľov v podvojnom účtovníctve - pre malé a veľké účtovné jednotky
Povinnou súčasťou účtovnej závierky sú Poznámky.